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Calcula las nóminas de forma sencilla, ágil y sin errores.
Izaro nómina dispone de una información completa tanto de la plantilla como de personal externo y posibles candidatos.
La Gestión de nóminas, seguros sociales e IRPF cumple las siguientes características:
· Se adapta fácilmente a cualquier convenio. Permite configurar los diferentes conceptos que intervienen en el cálculo del recibo de nómina, e incluso definir diferentes tipos de nómina para una empresa (mensual, paga extra…)
· Para cada convenio permite definir columnas o conceptos salariales que tomen distintos valores en función de las líneas de convenio. Esto hace que sea posible la carga masiva sobre Trabajadores de datos que intervienen de forma fija en el cálculo de la nómina
· El acceso a los datos de los Trabajadores se puede limitar en función del usuario de conexión. De esta manera, existirán operadores que tengan restringida la consulta o modificación de cierto personal de la empresa, consiguiendo de esta forma confidencialidad sobre ciertos datos de Trabajadores.
· Gestiona el tratamiento de diferentes delegaciones
· Respecto a cotización y recaudación:
– Se ajusta al Régimen General de la Seguridad Social y Régimen de Sociedades Cooperativas e imprime sus impresos oficiales
– Permite obtener los impresos oficiales para el Régimen Especial de Artistas
– Permite obtener el fichero FAN perteneciente al Grupo I del Régimen del Mar
– Gestiona las situaciones de Regulación de Empleo en cuanto a prestaciones e impresos oficiales para ese período
– Permite editar el Certificado de Empresa, y generar el correspondiente fichero XML para Certific@2.
– Permite obtener los distintos ficheros para su posterior envío a través del Sistema de Liquidación Directa / Sistema RED.
– Mantiene el Historial Contractual, lo que permite obtener los partes de Alta y Baja a la Seguridad Social
– Permite obtener las Retenciones de IRPF por períodos mensuales o trimestrales, según corresponda a cada empresa, así como las declaraciones anuales en soporte magnético (190, 193, 194, 296 y 345)
– Aporta la tabla de porcentajes de IRPF a aplicar en la nómina, y realiza el cálculo del porcentaje correspondiente a cada trabajador, tanto de las haciendas Forales como de la hacienda Estatal (Gestión de IRPF)
– Gestiona la información de los partes de IT para poder enviarlos a través de Delt@
– Gestiona los Embargos del trabajador en su ficha y se descuentan automáticamente en nómina.
– Registra la información a distintos niveles:
– Información mensual / acumulada por los períodos solicitados por el usuario
– Históricos con información sobre toda paga realizada a cada trabajador, así como de sus costes
· Gestión Documental. Posibilidad de vincular cualquier documento o archivo a los registros de la base de datos (currículum, condiciones de contratación, contratos de trabajo…).
· Código único para toda la vida laboral del Trabajador en la Empresa, para lo cual existe un Historial Laboral en el que se pueden identificar todos los datos relativos a un trabajador en diferentes períodos (cambios de contrato, bonificaciones, precios…) sin necesidad de duplicar la información, y permitiendo generar un único recibo de nómina
· Dispone de una Agenda de Contratación que permite gestionar desde un solo programa todas las tareas relacionadas con los contratos de trabajo, siendo éstas configurables por el usuario a través de la generación de distintas fases (workflow). Como tareas estándar se marcan su comunicación tanto a la Seguridad Social (AFI) como al INEM (contrat@), impresión de contratos de trabajo, etc.
· Incorpora la gestión del pago de Cuotas Sindicales
· Realiza el cálculo de la Antigüedad y de los días a devengar por Paga Extra, Vacaciones y Finiquitos
· La carga de Datos Variables (incidencias) de una paga puede estar configurada, de forma que los Trabajadores sobre los que haya que actuar sean exclusivamente casos en excepción. Existe la posibilidad de realizar cargas desde un archivo externo, por ejemplo una hoja de cálculo.
· Las prestaciones por IT se calculan automáticamente a partir de las fechas de alta y baja, manteniendo en su histórico el cómputo de los días correspondientes a cada una de las pagas. Además, se pueden configurar complementos a la prestación.
Asimismo realiza la gestión de las bajas por maternidad y paternidad, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, riesgo durante el embarazo, etc.
· Permite configurar conceptos de interés estadístico, con posibilidad de que sean cargados automáticamente en el momento del cálculo del recibo de nómina
· El recibo de nómina:
– presenta un formato estándar, que es modificable por el usuario y configurable por idioma, para lo cual aporta un diseñador de formularios
– se puede generar en formato html o pdf, permitiendo enviarlo por correo electrónico a la dirección y en el idioma especificados en la ficha del trabajador, así como almacenarlo en soporte informático, a través de la Gestión Documental que aporta Izaro
– se puede editar tantas veces como sea necesario hasta obtener la nómina deseada
– la confección de la nómina permite seleccionar a los Trabajadores a los que se les desea calcular la nómina según normativa query
– siempre que en el cálculo de la nómina de un Trabajador se produzca alguna ausencia de datos, bloqueos, etc. se obtiene un listado de incidencias indicando la invalidez del cálculo para ese Trabajador, así como la causa que lo ha producido
· La gestión de las Modalidades de Pago por las que se abona el líquido de una paga como un anticipo de la misma presenta varias posibilidades:
– pagos por transferencia, talón o al contado
– emisión de talones, nominativos o al portador, con posibilidad de guardar la numeración asignada a cada pago
– órdenes de abono en soporte magnético (formatos SEPA, CSB 34 y CSB 34.1)
– distribución del pago a un trabajador entre varias modalidades de pago, bien por porcentajes, por importes fijos, o por ambos
– posibilidad de pagar una cantidad o porcentaje de la nómina del trabajador a una cuenta diferente, por ejemplo a su cónyuge por disposición judicial
– posibilidad de agrupar pagos, por ejemplo de una paga extra y la paga mensual del mismo mes, así como de realizar un cambio de modalidad de una paga en concreto sin que se pierda la información de la modalidad de pago habitual
· Se presentan listados con información mensual y/o acumulada de Trabajadores y Secciones. Se puede obtener una Ficha del Trabajador con la información completa de la paga en curso, con datos mensuales y acumulados, así como el resumen por empresa
· Distribuye costes de nóminas y seguros sociales, previsiones de pagas y vacaciones, así como datos de interés estadístico por Secciones, permitiendo:
– que dichos costes sean configurados por el usuario
– que cada Trabajador esté asignado a varias Secciones, indicando el porcentaje de dedicación en cada una de ellas
– distribuir los costes en función de grupos de conceptos, por importes o porcentajes
– obtener los costes a una fecha dada, por mantenerse un histórico de los mismos
· Permite obtener una Ficha de Costes de cada mes y acumulada, con información por Empresa, Centro de Producción, Sección y Trabajador
· Se puede obtener cualquier otro listado diseñado por el usuario a través del Configurador de Listados que proporciona Izaro
· Gestión de Finiquitos, y cálculo automático de las Liquidaciones Complementarias por Vacaciones no Disfrutadas.
· Aporta un procedimiento para el cálculo automático de Diferencias de Convenio, Liquidaciones Complementarias (beneficios…)
· Incorpora una Gestión de cobros/pagos que permite llevar un control de los préstamos concedidos a los Trabajadores y realizar las correspondientes deducciones directamente de nómina. Por otro lado, también puede ser utilizada para realizar en determinadas pagas devengos extraordinarios
· Incorpora una Gestión de Partes de Trabajo que permite capturar los partes de trabajo y trasladar los datos tanto para el cálculo de la nómina como para distribuir los costes de la misma a las distintas secciones en las que ha estado el trabajador.
· También facilita la Gestión de Facturas de Colaboradores con su incorporación automática a la declaración de IRPF
· Gestión de Exentos, registro de Dietas, gastos de viaje, etc.
· Cálculo de cuotas de EPSV Geroa, emisión de G1 y declaración 345.
· Es totalmente configurable el Enlace Contable (incluida la analítica) con el área Finanzas de Izaro, y posibilita además la generación de datos para enlazar a una aplicación externa.
· Integración con el resto de módulos del área RR.HH. (una única ficha de trabajador para todos ellos), incluido el Portal del Empleado.
